Privacy Policy

Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER I CLIENTI DEL MOBILIFICIO
(ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679)

 

Gentile Cliente,

in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), il Mobile di Varese s.r.l., desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Desideriamo inoltre trasmetterle le informazioni che seguono:

 

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è il Mobilificio di Varese s.r.l.

Dati di contatto: Via Dandolo n° 55 Varese – 0332 288345 – mail: valter@ilmobiledivarese.com

 

2.Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

2.1. I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito istituzionale della società (http://www.ilmobiledivarese.com) acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso dell’Utente.

2.2. I dati forniti volontariamente da possibili futuri clienti e da clienti già in essere, sono invece quelli necessari al Titolare per fornire i prodotti e i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento.

I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e/o partita IVA, indirizzo, telefono/fax, cellulare, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati:

  1. per poter dare un riscontro ad eventuali richieste sui nostri prodotti e servizi e formulare eventuali preventivi
  2. per la compilazione della modulistica (es: documento d’ordine) e per svolgere le attività di relazione con il Cliente, in base agli accordi precontrattuali e contrattuali (vendita arredo, complementi d’arredo, servizi di trasporto, consegna e montaggio)
  3. per poter permettere al Cliente di richiedere un finanziamento alla società partner, la quale agirà come Titolare del trattamento dei dati personali, che saranno trattati al solo fine di erogare il servizi del finanziamento richiesto.
  4. d) per finalità amministrative, fiscali o contabili interne e per adempiere agli obblighi in genere previsti, a carico del Titolare, da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria, oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a” (riscontri e preventivi), “b”  (compilazione documentazione, accordi precontrattuali e contrattuali), “c” (finalità amministrative, contabili o fiscali)sono:

  • l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, senza che prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

 

3.Modalità del trattamento, criteri e tempi di custodia

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono raccolti a seguito della comunicazione diretta da parte dell’interessato al Titolare, tramite compilazione di moduli predisposti per la gestione della consulenza, dei preventivi, degli ordini e schede completamenti.

I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 2 della presente informativa. In particolar modo:

  • la conservazione dei documenti rilevanti ai fini contabili, fiscali, avverrà in conformità con quanto previsto dalle norme di riferimento anche in relazione alla decorrenza dell’obbligo, alla durata del rapporto contrattuale e comunque fino ai 10 anni dal termine dello stesso;
  • la conservazione dei dati relativi alle richieste pervenute, ai preventivi, agli ordini confermati, ecc. fino a 2 anni;

 

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento relativo alle finalità esplicitate nel punto 2.1, 2.2 a),b),c) ha natura facoltativa, tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale dei dati, può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto richiesto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

5. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati dell’utente web e del Cliente è effettuato dal Titolare o da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) o Titolari “autonomi”, quali:

 

  • dipendenti e collaboratori della società, che prestano la propria attività, prevalentemente presso la sede dello stesso e che sono nominati quali incaricati al trattamento;
  • fornitori di trasporto e montaggio;
  • professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestano al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, e per la tutela legale;
  • finanziarie partner della società ;
  • tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale, tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
  • istituti bancari per gli incassi e i pagamenti.

 

L’elenco aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede legale del Titolare.

6. Diffusione

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Link ad altri siti web

Sulla pagina web del sito si trovano e si potranno trovare collegamenti ipertestuali (Hyperlink) con altri siti web proposti per fornire un servizio migliore (esempio: Facebook – Instagram). Il Mobile di Varese s.r.l. non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali chi naviga dovesse eventualmente accedere.

 

8. Trasferimento dati personali verso Paesi terzi

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale con i clienti italiani non è previsto alcun trasferimento dei dati Cliente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale con i clienti svizzeri è previsto il trasferimento dei dati del Cliente (nome, cognome, indirizzo, luogo e dati di nascita, partita iva, dati relativi agli acquisti), verso il consulente fiscale (studio fiduciario) con sede operativa in SvizzeraèAi fini dell’applicazione dell’articolo 25, paragrafo 2, della direttiva 95/46/CE, si considera per tutte le attività che rientrano nel campo d’applicazione della direttiva, che la Svizzera offra un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti dall’Unione europea.

 

9. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

In base al Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
  4. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  6. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  7. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;
  8. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Inoltre, l’interessato ha il diritto di:

  1. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  2. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo;
  3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
  4. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Se la richiesta è scritta, è necessario inoltrarla mediante lettera raccomandata A/R, o posta elettronica presso la sede legale del titolare ai riferimenti indicati al punto 1 della presente informativa.

E’ possibile richiedere al titolare, una “dichiarazione di attestazione” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati. In quanto soggetto interessato, si potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.

L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato (utente web, potenziale Cliente, Cliente) è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

 

Dati di contatto: Via Dandolo n° 55 Varese – 0332 288345 – mail: valter@ilmobiledivarese.com